shutterstock_1284905116-2

Rekrytoimme: Toimistoassistentti

Etsimme sosiaalista toimistoassistenttia, joka ei pelkää tarttua haasteisiin. Tykkäät ahertaa usean eri tehtävän parissa samanaikaisesti, ja haluat saada asiat rullaamaan sujuvasti.

Viihdytkö työssä, jossa pääset hoitamaan monia erilaisia tehtäviä? Tykkäätkö työskennellä tekstien parissa ja omaatko visuaalista silmää? Rakastatko kommunikoida ihmisten kanssa ja auttaa kollegoitasi?

Sitten saatat olla etsimämme henkilö, sillä haemme parhaillaan toimistoassistenttia Vaasan keskustassa sijaitsevaan toimistoomme. Työhön sisältyy paljon erilaisia tehtäviä ja vastuita.

Tärkeimmät vastuualueesi

Markkinointitoimenpiteet

  • Verkkosivujemme päivittäminen
  • Uutisten tuottaminen verkkosivuillemme ja LinkedIniin
  • Markkinoinnin suunnittelu ja toteuttaminen yhdessä ulkoisten konsulttien kanssa
  • Markkinointimateriaalien, kuten yrityspresentaatioiden ja sanomalehtimainosten, tuottamisessa avustaminen
  • Dokumenttipohjien ylläpitäminen ja päivittäminen brändimanuaalimme mukaisesti
  • Aktiviteettien ja tapahtumien järjestäminen

Toimistotyöt

  • Vastaanottotehtävät
  • Viestintä eri palveluntarjoajien kanssa (esim. siivous)
  • Toimisto- ja keittiövälineiden kunnossapito
  • Tapaamisten ja tapahtumien valmistelu ja niissä avustaminen

Projekteissa avustaminen

  • Kirjeiden tulostaminen ja lähettäminen
  • Käännöstyöt
  • Sopimushallinta

Taloushallinnon tehtävät

  • Kuukausilaskutuksessa avustaminen
  • Saapuvien laskujen käsitteleminen ja kirjaaminen

Mitä odotamme sinulta

  • Olet sosiaalinen ja palveluhenkinen sekä rakastat kollegoidesi auttamista.
  • Sinulta löytyy maalaisjärkeä ja reipasta can do -asennetta.
  • Persoonallasi on enemmän merkitystä kuin aiemmalla työkokemuksella tai koulutuksella.
  • Sinulla on vahva kielitaito ja pystyt tuottamaan virheetöntä tekstiä sekä englanniksi että suomeksi. Kommunikoit sujuvasti myös ruotsiksi.
  • Olet visuaalinen ihminen, jolta löytyy esteettistä silmää.
  • Kaikki Microsoft Officen ohjelmat sekä WordPress ovat sinulle tuttuja. Muut tekniset taidot tai IT-kokemus ovat plussaa.

Hae paikkaa

Työ alkaa niin pian kuin mahdollista.

Lähetä hakemuksesi ja yksityiskohtainen CV:si osoitteeseen hr@ethawind.com viimeistään 5.12.2021. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.

Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä:

Caroline Kullbäck, operatiivinen johtaja, osakas
caroline.kullback@ethawind.com
+358 50 402 4759